上海海事大学档案馆推出校友学籍档案邮寄服务
发布者：郑莉发布时间：2024-03-15浏览次数：
为满足广大校友的学籍档案利用需求，更好地为校友服务，档案馆现推出学籍档案邮寄（到付）服务，服务功能介绍及办理流程如下：
一、服务对象：
上海海事大学（原上海海运学院）各时期毕业的校友
二、服务时间
周一至周五 上午8:30-11:30 下午13:30-16:00（法定节假日除外）
寒暑假对外服务时间另行通知
三、申请流程
（一）邮件预约（邮箱：dangan@shmtu.edu.cn）
申请人请将身份证、毕业证（或学位证）扫描件、学籍信息、邮寄信息（学生姓名、地址、联系方式等）一并发至档案馆邮箱，各类上传材料，须保证影像清晰。
邮件主题请标注：“姓名+学籍材料邮寄申请”。
学籍信息根据不同的材料申请，具体须提供内容如下：
序号 | 办理事项 | 所需信息 | 备注 |
1 | 大学英语四、六级成绩 | 姓名、专业、学号、 | 2009年之后的成绩证明请联系教务处开具（电话：38284269） |
2 | 高考/研究生录取名册 | 姓名、参加考试年月、生源地、录取专业 |
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3 | 成绩单 | 姓名、专业、学号、毕业年份 |
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4 | 研究生论文答辩材料 | 姓名、专业、答辩年月 |
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5 | 本科/研究生登记表 | 姓名、录取专业、入学年份 |
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（二）顺丰快递到付
关注顺丰微信公众号后可收到学籍材料寄出信息，收件到付。
四、其他
1. 申请学籍档案邮寄服务，正常情况下三个工作日之内将通过顺丰快递（到付）寄出；
2. 档案馆只能根据馆藏纸质档案出具复印件（加盖档案馆公章），无法删除或修改原件；
3. 申请邮寄的材料仅限一份，如需多份或有其他需求，请至现场办理；
4. 如有疑问，请联系021-38284193，赵老师。